Wzory dokumentów

Wniosek o urlop wypoczynkowy - darmowy wzór dla pracownika sprzedaży!

2023-08-24 13:11:22

Witaj w cyklu "Okres urlopowy w dziale sprzedaży".

Chcesz być na bieżąco? Sprawdź pozostałe artykuły!

➡️ Wymiar urlopu wypoczynkowego, czyli ile urlopu mi przysługuje?

➡️ Wniosek o urlop wypoczynkowy - darmowy wzór dla pracownika sprzedaży!

➡️ Jak sprawnie przygotować zespół sprzedażowy do urlopu?

Wniosek o urlop wypoczynkowy — co powinieneś wiedzieć?

Pracownikowi, zgodnie z przepisami określonymi w Kodeksie Pracy, przysługuje prawo do płatnego, corocznego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego, w ilości 20 lub 26 dni, w zależności od stażu pracy. Powinien on zostać udzielony w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo.

Forma urlopu wypoczynkowego nie jest określona przez przepisy. Przyjęło się, że pracownik występuje o urlop składając pisemny wniosek. Wniosek o udzielenie urlopu pracownik składa bezpośrednio pracodawcy lub przełożonemu działu/oddziału.

W liczbie dni urlopu ujmuje się tylko dni robocze, czyli takie, które są dla pracownika dniami pracy. Na przykład, jeżeli podczas urlopu wypada pracownikowi pracująca sobota, to dzień ten wlicza się do dni wykorzystanych na urlop, a jeśli pracownik ma sobotę bądź inny dzień tygodnia wolny, to nie wlicza się on do dni urlopowych.

Kiedy złożyć wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego?

Kodeks Pracy nie precyzuje, kiedy powinno się złożyć wniosek urlopowy wypoczynkowy. Wszystko zależy od firmy, w której jest się zatrudnionym.

Należy pamiętać, że złożenie wniosku nie jest równoznaczne z udzielonym urlopem w wybranym terminie. Pracodawca musi zaakceptować taki wniosek i wyrazić zgodę na udzielenie urlopu. Dopiero, gdy podpisze dokument, pracownik może prawnie skorzystać z urlopu wypoczynkowego.

Urlop nie powinien zaburzać pracy reszty osób z zespołu lub całej firmy. Dlatego u większości pracodawców tworzone są plany urlopowe. Plan urlopów ma zapobiegać wybieraniu urlopów przez większość lub wszystkich pracowników w tym samym czasie. Jeśli zatem chcesz mieć dłuższą przerwę w pracy, a martwisz się, że pracodawca może Ci odmówić, powinieneś z większym wyprzedzeniem złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy.

Jaki przysługuje mi wymiar urlopu?

Zgodnie z artykułem 154 Kodeksu Pracy:

„Art. 154.

§ 1. Wymiar urlopu wynosi:

1) 20 dni — jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
2) 26 dni — jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

§ 2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

§ 3. Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, ustalony na podstawie § 1 i 2, nie może przekroczyć wymiaru określonego w § 1.”

Jak wypełnić wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego?

Wypełnienie wniosku o urlop wypoczynkowy nie powinno sprawić Ci większego problemu. Wystarczy zamieścić w nim te informacje:

datę oraz miejsce sporządzenia wniosku,
imię i nazwisko,
liczbę dni urlopu, które planujesz wykorzystać,
za który rok kalendarzowy chcesz wykorzystać urlop,
termin urlopu, tzn. dokładne daty pierwszego i ostatniego dnia urlopu (uwzględniając dzień, miesiąc i rok),
podpis pracownika składającego wniosek,
miejsce na decyzję i podpis pracodawcy.

Na górze wniosku możesz dopisać dane pracodawcy (np. imię i nazwisko oraz nazwę i adres firmy).

Jak powinien wyglądać wniosek o urlop wypoczynkowy - wzór wniosku

Poniżej przedstawiamy, jak powinien wyglądać wniosek o urlop wypoczynkowy:

Zaległy urlop wypoczynkowy

O urlopie zaległym mówimy wtedy, gdy pracownik nie może wykorzystać urlopu wypoczynkowego w całości w danym roku kalendarzowym. Urlop zaległy powinien zostać wykorzystany w terminie do końca września kolejnego roku.

Przykład:

Pan Robert wykorzystał w 2022 roku 15 dni urlopu (przysługuje mu łączny urlop w wymiarze 26 dni). Przy wypisywaniu wniosku o urlop w 2023 roku powinien wskazać, że chce wykorzystać urlop przysługujący mu za rok 2022.

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje wtedy, gdy nie jest możliwe wykorzystanie urlopu przez pracownika, np. przy rozwiązaniu umowy.

Wymiar urlopu przy niepełnym wymiarze czasu pracy

Im mniejszy wymiar czasu pracy, tym proporcjonalnie mniejsza ilość dni urlopowych do wykorzystania.

Przykład:

Pani Anna jest zatrudniona na ¼ etatu. Dzięki jej stażowi pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, jej urlop wypoczynkowy wynosi 26 dni. W związku z powyższymi informacjami limit urlopowy pani Alicji wynosi: 26 dni x ¼ = 6,5 dnia ~ 7 dni.

Przy zaokrąglaniu limitu urlopowego należy pamiętać, że przy udzielaniu danemu pracownikowi urlopu wypoczynkowego nie można przekroczyć rocznego limitu urlopowego.

Okres obowiązywania umowy a liczba dni urlopu

Gdy pracownik ma umowę obowiązującą przez cały rok kalendarzowy, przysługuje mu pełny wymiar urlopu. Jeżeli jednak umowa wygasa w trakcie roku, limit urlopu powinien zostać proporcjonalnie zmniejszony.

Przykład:

Pani Zuzanna jest zatrudniona od początku marca 2020 roku do końca czerwca 2023 roku. Jej wymiar urlopu wynosi 20 dni. Przysługuje jej więc tyle dni urlopu: 20 dni/12 miesięcy = 1,67 dnia, a 1,67 dnia x 4 miesiące = 6,68 dni ~ 7 dni.

Czy wniosek o urlop dla pracownika sprzedaży różni się od innych wniosków?

Wniosek nie różni się, jeżeli chodzi o poszczególne zawody. Jeżeli więc pracujesz na stanowisku sprzedażowym, obowiązuje Cię ta sama forma pisania wniosku o urlop wypoczynkowy. Upewnij się jednak, czy Twoja firma nie ma własnego wzoru wniosku do wypełnienia.

Wniosek o urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim (wzór)

Bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego możesz złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Wiele kobiet decyduje się na tego typu rozwiązanie, tym bardziej, że przez czas, który przebywają wraz z dzieckiem w domu, nie wykorzystują przysługujących im dni urlopu wypoczynkowego.

Jeśli składasz wniosek po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, tę informację powinieneś zawrzeć w tytule jak i w treści wniosku.

Wzór takiego wniosku znajduje się poniżej: