Urlop okolicznościowy - kiedy i komu przysługuje? Wzór wniosku!
Czym jest urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy jest dodatkowym rodzajem urlopu, związanym z jakimiś szczególnymi zdarzeniami życiowymi, takie jak narodziny dziecka, śmierć bliskiej osoby lub ślub.
Prawne aspekty udzielania pracownikom urlopu okolicznościowego reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Powyższe rozporządzenie w pełnym brzmieniu znajdziesz w Internetowym Systemie Aktów Prawnych.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikom zatrudnionym z tytułu umowy o pracę. Nie ma znaczenia wymiar czasu pracy. Możliwość skorzystania z urlopu okolicznościowego w pełnym wymiarze mają pracownicy zatrudnieni na cały etat, połowę, a nawet 1/4 etatu.
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje pracownikom?
Urlop okolicznościowy w wymiarze 2 dni wolnych przysługuje w sytuacji:
- ślubu pracownika,
- narodzin dziecka,
- śmierci i pogrzebu małżonka pracownika, dziecka, matki, ojca, macochy lub ojczyma.
Z jednego dnia wolnego mogą skorzystać pracownicy w przypadku:
- ślubu dziecka pracownika,
- śmierci i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babci lub dziadka.
Z urlopu okolicznościowego można korzystać kilkukrotnie np. gdy weźmiesz ślub, a następnie urodzi Ci się dziecko możesz wykorzystać 4 dni wolnego.
Urlop okolicznościowy na ślub kościelny i cywilny
Rodzaj ślubu nie ma znaczenia, zarówno z okazji ślubu cywilnego jak i kościelnego przysługują 2 dni wolne.
Uwaga! Jeśli bierzesz ślub cywilny i kościelny osobno, w dwóch różnych terminach pamiętaj, że z urlopu okolicznościowego możesz skorzystać tylko raz, tzn. przysługują Ci 2 dni (a nie 4). Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by urlop rozdzielić na obie okazje i wykorzystać go po jednym dniu.
Sprawdź oferty pracy w sprzedaży 👇
Doradca Klienta - Umowa zlecenie
Doradca Klienta - Umowa zlecenie
Regionalny Doradca Techniczno-Handlowy
Czy urlop okolicznościowy jest płatny?
Podobnie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, urlop okolicznościowy jest w pełni płatny. Koszty nieobecności, podobnie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, pokrywa pracodawca.
Dodatkowo nie wpływa on na dni urlopu wypoczynkowego, tzn. że nawet osoba, która w pełni wykorzystała urlop wypoczynkowy (czyli 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy), może skorzystać z urlopu okolicznościowego.
Kiedy należy wykorzystać urlop okolicznościowy?
Przepisy nie narzucają konieczności wykorzystania urlopu okolicznościowego w dzień ważnego wydarzenia. Oznacza to, że urlopu okolicznościowego nie trzeba wykorzystywać bezpośrednio w dniu ślubu czy pogrzebu, lecz można z niego skorzystać na czas przygotowań lub sprzątania po uroczystościach.
W dodatku wolnych dni nie trzeba wykorzystywać ciągiem, można je rozdzielić.
Temat nie jest uregulowany prawnie, więc w korzystaniu z urlopu okolicznościowego należy kierować się rozsądkiem. Prośba o urlop pół roku po uroczystościach pogrzebowych może spotkać się ze słusznym oporem pracodawcy.
Niewykorzystany urlop okolicznościowy przepada wraz z końcem roku.
Czy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego?
Pracodawca nie może odmówić przyznania urlopu okolicznościowego. Jedyną sytuacją, gdy pracodawca może podważyć wniosek o urlop okolicznościowy, jest brak dopełnienia formalności tzn. niedostarczenie aktu zgonu, ślubu lub innych dokumentów poświadczających wyjątkowe okoliczności.
Jak złożyć wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego?
Wniosek o urlop okolicznościowy należy dostarczyć pracodawcy w formie papierowej.
Ważne, by zawrzeć w nim:
- zaistniałe okoliczności umożliwiające skorzystanie z urlopu okolicznościowego, czyli krótko mówiąc powód, np. urodzenie dziecka, ślub dziecka, śmierć małżonka itd.,
- termin urlopu okolicznościowego,
- własny podpis,
- załączyć niezbędne dokumenty, np. akt zgonu lub ślubu.
Przykładowy wniosek o urlop okolicznościowy
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Data]
Szanowny Panie/Pani [Nazwisko Szefa/Przełożonego],
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu okolicznościowego na [ilość dni] dni w terminie od [data rozpoczęcia] do [data zakończenia]. Powodem niniejszej prośby jest uroczystość [krótka informacja o okoliczności, np. ślub, pogrzeb itp.], która wymaga mojej obecności oraz aktywnego udziału w wydarzeniach towarzyszących.
Z góry dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Jestem pewien/pewna, że zrozumiecie Państwo moje potrzeby w tej szczególnej sytuacji.
Do wniosku załączam [podaj rodzaj dokumentu, np. akt zgonu czy ślubu].
Z poważaniem,
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Stanowisko]
Ślub pracownika nie doszedł do skutku, a on wykorzystał urlop okolicznościowy. Co zrobić?
W sytuacji, gdy ślub się nie odbył, 2 dni urlopu okolicznościowego zostały wykorzystane bezprawnie, a nieobecność w pracy jest nieusprawiedliwiona. W tej sytuacji pracownik może:
- ustalić z szefem termin odrobienia nieobecności, o ile to możliwe,
- skorzystać z urlopu bezpłatnego w tych dniach,
- zastąpić urlop okolicznościowy urlopem wypoczynkowym, po złożeniu odpowiedniego wniosku.
Podsumowanie
Urlop okolicznościowy to specjalny rodzaj urlopu, który przysługuje pracownikowi w sytuacji, gdy zachodzi ważne dla niego wydarzenie osobiste, takie jak ślub, pogrzeb czy narodziny dziecka. W zależności od wydarzenia pracownikowi przysługuje możliwość wykorzystania jednego lub dwóch dni urlopu okolicznościowego.
By moc skorzystać z urlopu okolicznościowego należy złożyć wniosek u pracodawcy oraz załączyć odpowiednie dokumenty poświadczające okoliczności.
---
Jesteś pracodawcą i szukasz perełek sprzedażowych?
Zamów konsultację telefoniczną podczas której omówimy Twój proces rekrutacji i podpowiemy:
- Jak obniżyć koszty rekrutacji pracowników do działu handlowego / sprzedaży.
- Co zrobić, aby otrzymywać trafione CV.
- Jak napisać ogłoszenie o pracę budzące podziw i zainteresowanie kandydatów.
- Jak ocenić czy wybrany kandydat będzie realizował plan sprzedaży.
- Jak zbadać kompetencje pracowników działu sprzedaży i zaplanować ich rozwój.
Jesteś pracownikiem i szukasz pracy w sprzedaży?
Załóż darmowe konto pracownika, dodaj swoje CV i aplikuj jednym kliknięciem!
- Oferty pracy dopasowane do Twoich potrzeb.
- Dostęp online do Twojego aktualnego CV.
- Dostęp do statystyk ofert pracy na które aplikowałeś.
