Wzory dokumentów Urlop okolicznościowy - kiedy i komu przysługuje? Wzór wniosku!

Urlop okolicznościowy - kiedy i komu przysługuje? Wzór wniosku!

Czym jest urlop okolicznościowy?

Urlop okolicznościowy jest dodatkowym rodzajem urlopu, związanym z jakimiś szczególnymi zdarzeniami życiowymi, takie jak narodziny dziecka, śmierć bliskiej osoby lub ślub.

Prawne aspekty udzielania pracownikom urlopu okolicznościowego reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Powyższe rozporządzenie w pełnym brzmieniu znajdziesz w Internetowym Systemie Aktów Prawnych.

 

Komu przysługuje urlop okolicznościowy?

Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikom zatrudnionym z tytułu umowy o pracę. Nie ma znaczenia wymiar czasu pracy. Możliwość skorzystania z urlopu okolicznościowego w pełnym wymiarze mają pracownicy zatrudnieni na cały etat, połowę, a nawet 1/4 etatu.

 

 

Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje pracownikom?

Urlop okolicznościowy w wymiarze 2 dni wolnych przysługuje w sytuacji:

  • ślubu pracownika,
  • narodzin dziecka,
  • śmierci i pogrzebu małżonka pracownika, dziecka, matki, ojca, macochy lub ojczyma.

Z jednego dnia wolnego mogą skorzystać pracownicy w przypadku:

  • ślubu dziecka pracownika,
  • śmierci i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babci lub dziadka.

Z urlopu okolicznościowego można korzystać kilkukrotnie np. gdy weźmiesz ślub, a następnie urodzi Ci się dziecko możesz wykorzystać 4 dni wolnego.

 

Urlop okolicznościowy na ślub kościelny i cywilny

Rodzaj ślubu nie ma znaczenia, zarówno z okazji ślubu cywilnego jak i kościelnego przysługują 2 dni wolne.

Uwaga! Jeśli bierzesz ślub cywilny i kościelny osobno, w dwóch różnych terminach pamiętaj, że z urlopu okolicznościowego możesz skorzystać tylko raz, tzn. przysługują Ci 2 dni (a nie 4). Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by urlop rozdzielić na obie okazje i wykorzystać go po jednym dniu.

 

Sprawdź oferty pracy w sprzedaży 👇 

Doradca klienta

Podstawa: Nieujawniona
Pensja podstawowa
Nieujawniona

Doradca Klienta d/s fotowoltaiki B2B, B2C

Podstawa: Nieujawniona
Samochód Baza kontaktów
Pensja podstawowa
Nieujawniona
Samochód Baza kontaktów

Doradca klienta [Śląskie]

Podstawa: Nieujawniona
Pensja podstawowa
Nieujawniona

 

Czy urlop okolicznościowy jest płatny?

Podobnie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, urlop okolicznościowy jest w pełni płatny. Koszty nieobecności, podobnie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, pokrywa pracodawca.

Dodatkowo nie wpływa on na dni urlopu wypoczynkowego, tzn. że nawet osoba, która w pełni wykorzystała urlop wypoczynkowy (czyli 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy), może skorzystać z urlopu okolicznościowego.

 

 

Kiedy należy wykorzystać urlop okolicznościowy?

Przepisy nie narzucają konieczności wykorzystania urlopu okolicznościowego w dzień ważnego wydarzenia. Oznacza to, że urlopu okolicznościowego nie trzeba wykorzystywać bezpośrednio w dniu ślubu czy pogrzebu, lecz można z niego skorzystać na czas przygotowań lub sprzątania po uroczystościach.

W dodatku wolnych dni nie trzeba wykorzystywać ciągiem, można je rozdzielić.

Temat nie jest uregulowany prawnie, więc w korzystaniu z urlopu okolicznościowego należy kierować się rozsądkiem. Prośba o urlop pół roku po uroczystościach pogrzebowych może spotkać się ze słusznym oporem pracodawcy.

Niewykorzystany urlop okolicznościowy przepada wraz z końcem roku.

 

Czy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego?

Pracodawca nie może odmówić przyznania urlopu okolicznościowego. Jedyną sytuacją, gdy pracodawca może podważyć wniosek o urlop okolicznościowy, jest brak dopełnienia formalności tzn. niedostarczenie aktu zgonu, ślubu lub innych dokumentów poświadczających wyjątkowe okoliczności.

 

 

Jak złożyć wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego?

Wniosek o urlop okolicznościowy należy dostarczyć pracodawcy w formie papierowej.

Ważne, by zawrzeć w nim:

  • zaistniałe okoliczności umożliwiające skorzystanie z urlopu okolicznościowego, czyli krótko mówiąc powód, np. urodzenie dziecka, ślub dziecka, śmierć małżonka itd.,
  • termin urlopu okolicznościowego,
  • własny podpis,
  • załączyć niezbędne dokumenty, np. akt zgonu lub ślubu.

 

Przykładowy wniosek o urlop okolicznościowy

[Twoje Imię i Nazwisko]
[Data]

 

Szanowny Panie/Pani [Nazwisko Szefa/Przełożonego],

Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu okolicznościowego na [ilość dni] dni w terminie od [data rozpoczęcia] do [data zakończenia]. Powodem niniejszej prośby jest uroczystość [krótka informacja o okoliczności, np. ślub, pogrzeb itp.], która wymaga mojej obecności oraz aktywnego udziału w wydarzeniach towarzyszących.

Z góry dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Jestem pewien/pewna, że zrozumiecie Państwo moje potrzeby w tej szczególnej sytuacji.

Do wniosku załączam [podaj rodzaj dokumentu, np. akt zgonu czy ślubu].

Z poważaniem,

[Twoje Imię i Nazwisko]
[Stanowisko]

 

 

Ślub pracownika nie doszedł do skutku, a on wykorzystał urlop okolicznościowy. Co zrobić?

W sytuacji, gdy ślub się nie odbył, 2 dni urlopu okolicznościowego zostały wykorzystane bezprawnie, a nieobecność w pracy jest nieusprawiedliwiona. W tej sytuacji pracownik może:

  • ustalić z szefem termin odrobienia nieobecności, o ile to możliwe,
  • skorzystać z urlopu bezpłatnego w tych dniach,
  • zastąpić urlop okolicznościowy urlopem wypoczynkowym, po złożeniu odpowiedniego wniosku.

 

Podsumowanie

Urlop okolicznościowy to specjalny rodzaj urlopu, który przysługuje pracownikowi w sytuacji, gdy zachodzi ważne dla niego wydarzenie osobiste, takie jak ślub, pogrzeb czy narodziny dziecka. W zależności od wydarzenia pracownikowi przysługuje możliwość wykorzystania jednego lub dwóch dni urlopu okolicznościowego.

By moc skorzystać z urlopu okolicznościowego należy złożyć wniosek u pracodawcy oraz załączyć odpowiednie dokumenty poświadczające okoliczności.

 

 

 

---

 Jesteś pracodawcą i szukasz perełek sprzedażowych?

Zamów konsultację telefoniczną podczas której omówimy Twój proces rekrutacji i podpowiemy:

  • Jak obniżyć koszty rekrutacji pracowników do działu handlowego / sprzedaży.
  • Co zrobić, aby otrzymywać trafione CV.
  • Jak napisać ogłoszenie o pracę budzące podziw i zainteresowanie kandydatów.
  • Jak ocenić czy wybrany kandydat będzie realizował plan sprzedaży.
  • Jak zbadać kompetencje pracowników działu sprzedaży i zaplanować ich rozwój.

 

 

 Jesteś pracownikiem i szukasz pracy w sprzedaży?

Załóż darmowe konto pracownika, dodaj swoje CV i aplikuj jednym kliknięciem!

  • Oferty pracy dopasowane do Twoich potrzeb.
  • Dostęp online do Twojego aktualnego CV.
  • Dostęp do statystyk ofert pracy na które aplikowałeś.