CV i list motywacyjny

13 wskazówek, dzięki którym dowiesz się jak napisać CV idealne!

2023-10-24 09:28:21

Napisz profesjonalne CV … czyli jakie?

Niezależnie od tego, czy szukasz pracy w sprzedaży czy w innej dziedzinie, podstawą zainteresowania Twoją osobą przez pracodawcę jest profesjonalne CV. Słabej jakości życiorys może przekreślić Twoją kandydaturę jeszcze przed etapem rozmowy kwalifikacyjnej. Stąd jeśli chcesz, abyś to właśnie Ty został zauważony spośród pozostałych kandydatów i zwiększył swoje szanse na zatrudnienie na danym stanowisku, powinieneś ten dokument odpowiednio przygotować.

Co jednak rozumieć przez słowo „profesjonalne”? Kiedy CV można nazwać profesjonalnym? Jak napisać dobre CV, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów i zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną? To są najczęściej zadawane pytania, na które wiele osób nie zna odpowiedzi.

Jeśli i Ty jesteś taką osobą - mamy dla Ciebie odpowiedzi! Przygotowaliśmy 13 wskazówek, które podpowiedzą Ci jak napisać CV do pracy na naprawdę wysokim poziomie krok po kroku!

1. Zawrzyj wszystko, co konieczne

W CV powinieneś zamieścić takie informacje, jak:

imię i nazwisko,
stanowisko pracy, tytuł zawodowy,
miasto,
numer telefonu i adres e-mail,
opcjonalnie link do profilu w mediach społecznościowych, np. LinkedIn,
podsumowanie zawodowe,
umiejętności,
opis doświadczenia zawodowego wraz z opisem obowiązków na danym stanowisku i osiągnięciami,
wykształcenie oraz uzyskany tytuł zawodowy,
kursy i szkolenia,
zainteresowania (preferowane są te, które są związane z wykonywanym zawodem),
klauzula RODO, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

2. Dobre pierwsze wrażenie, czyli estetyka dokumentu

Podobno najważniejsze jest dobre pierwsze wrażenie. Nie tekst rzuca się pierwszy w oczy, a wygląd cv. Skoro zatem liczy się to przysłowiowe dobre wrażenie to należałoby się odpowiednio zająć aspektem wizualnym. Jak zatem powinien wyglądać życiorys?

Powinien być z pewnością przejrzysty. Zbyt dużo tekstu na małej przestrzeni męczy wzrok i zniechęca do zapoznania się z nim. Tekst powinien być odpowiednio rozłożony na całym dokumencie, wyjustowany lub wyrównany do lewej strony marginesu, z odpowiednią interlinią (polecamy interlinie 1,25-1,5).

Należy zadbać o odpowiednie nagłówki i akapity. Warto, aby nagłówki (oprócz nagłówka głównego "curriculum vitae") były tej samej wielkości i o tej samej czcionce. Podobnie zresztą dotyczy to tekstów napisanych pod nagłówkami.

Warto zwrócić uwagę również na odpowiednią przestrzeń pomiędzy nagłówkiem a tekstem do niego, aby całość wyglądała czytelnie i estetycznie. Nie należy w dodatku zamieszczać tekstu przy samej krawędzi dokumentu - lepiej zachować pewien odstęp.

Zdecyduj, czy zamierzasz pisać równoważnikami zdań czy pełnymi zdaniami oraz trzymaj się swojej decyzji od początku do końca.

Wszelka treść powinna być poprawna ortograficznie z zachowaną odpowiednią interpunkcją. Jeśli nie jesteś pewien co do jej poprawności zawsze lepiej poprosić kogoś o przeczytanie lub zajrzeć do słownika.

3. Dostosuj CV do ogłoszenia o pracę

Nie warto wysyłać tego samego CV do wielu różnych pracodawców. Powinno być ono dostosowane do konkretnej oferty pracy. Przeczytaj, czego wymagają na określonym stanowisku, jakie cechy, umiejętności bądź doświadczenie zawodowe powinny znaleźć się w życiorysie idealnego kandydata. Jeśli dotyczą one Ciebie koniecznie powinieneś zawrzeć je w swoim dokumencie. Możesz je również wyróżnić w tekście. Chodzi właśnie o to, aby jak najlepiej odpowiedzieć na potrzeby pracodawcy. Nie warto pisać o wszystkim - może to zostać odebrane jako brak dokładnego zapoznania się z ogłoszeniem bądź jako nieprzyłożenie się do napisania CV, lekceważące podejście do procesu rekrutacji.

Przy pisaniu CV posługuj się fachowym, branżowym językiem aby podkreślić Twój profesjonalizm oraz to, że wiesz o czym mówisz. Przykładowo: jeśli szukasz pracy w branży informatycznej, zamiast napisać w umiejętnościach: "umiejętność programowania" użyj "biegła znajomość języków: C, C+, Java, Python". Natomiast zamiast napisać "znajomość języków obcych" napisz konkretnie, w którym języku potrafisz się komunikować i na jakim poziomie, typu: "znajomość języka obcego - język angielski poziom C1".

Dobrze, jeśli Twoje umiejętności są poparte wykształceniem, szkoleniami lub kursami. Pamiętaj również, że zawsze jest czas, aby się dokształcić. Jeśli więc nie spełniasz któregoś z kryteriów, zastanów się czy można to przynajmniej częściowo nadrobić poprzez kursy, szkolenia czy warsztaty. Ważne jest, aby kolekcjonować wszystkie certyfikaty potwierdzające zdobycie wiedzy i/lub doświadczenia zawodowego.

4. Dodaj podsumowanie zawodowe

Dobre CV powinno zawierać profil zawodowy. Nie jest obowiązkowy, jednak pozwala się wyróżnić się kandydatom spośród konkurencji.

Profil zawodowy jest krótkim podsumowaniem najważniejszych osiągnięć i celów zawodowych. Można powiedzieć, że jest to pewnego rodzaju wizytówka, która pozwala lepiej "sprzedać się" potencjalnemu pracodawcy. Zamieszcza się go pod sekcją "dane osobowe i kontaktowe", tzn. pod takimi informacjami jak: adres e mail, imię i nazwisko, numer telefonu. Wysoka pozycja rzuca się w oczy, dzięki czemu pozwala na szybkie zapoznanie się rekruterowi z zawartymi w podsumowaniu zawodowym informacjami.

5. Odpowiednio dostosuj kolejność

Informacje w CV są najczęściej pisane przy użyciu odwróconej chronologii. Polega to na zaczynaniu od opisu najbardziej aktualnych doświadczeń zawodowych aż do tych najstarszych. Podobnie jest, jeśli chodzi o wykształcenie - studia licencjackie umieszcza się pod studiami magisterskimi lub studiami podyplomowymi. Pamiętaj również, że nie musisz trzymać się standardowego układu poszczególnych sekcji. Z założenia kolejno umieszcza się opis doświadczenia zawodowego, wykształcenie i umiejętności.

Pamiętaj jednak, że wcale nie musisz trzymać się tego planu. Możesz opisać najpierw wykształcenie, a potem dopiero doświadczenie, umiejętności. Kieruj się zawsze zasadą ważności - im większe znaczenie określonej informacji, tym powinna być zamieszczona wyżej w CV.

Jeśli chcesz zmienić zawód i Twoja nowa praca nie będzie związana z dotychczasowym doświadczeniem, nie warto zamieszczać tej sekcji jako jednej z pierwszych. Im wyżej dana sekcja jest położona, tym wcześniej potencjalny pracodawca je zobaczy i przeczyta. Z racji tego, że nigdy nie pracowałeś na podobnym stanowisku (zrobisz już na początku negatywne wrażenie) może od razu odrzucić Twoje CV, nie zwracając uwagi na dalsze części. Lepiej zatem, aby najpierw przeczytał pozytywne aspekty. Być może okażą się one na tyle korzystne, że przymknie oko na brak doświadczenia.

6. Dodaj umiejętności miękkie

Pisanie CV to oczywiście pisanie o swoim doświadczeniu zawodowym, wykształceniu oraz umiejętnościach twardych. Jednak oprócz tego, z punktu widzenia pracodawcy ważne są umiejętności miękkie.

Różna umiejętności miękkie mogą być wymagane na różnych stanowiskach. Dla przykładu, pracodawcy szukający pracowników sprzedaży zwracają uwagę na kandydatów, którzy mają zdolności negocjacyjne, są zdyscyplinowani, łatwo nawiązują kontakty, łatwo przychodzi im wyjaśnianie skomplikowanych tematów oraz praca pod presją.

Pomyśl, jakie umiejętności miękkie są wymagane na danym stanowisku. Jeśli je posiadasz, dobrze jest je wpisać do CV.

7. Odpowiednie zdjęcie do CV

Pamiętaj koniecznie o zamieszczeniu zdjęcia w CV. Pracodawcy chcą wiedzieć, jak wygląda osoba, którą potencjalnie zatrudnią. Mogą oni stworzyć sobie pełniejszy obraz Twojej osoby. Ponadto kandydaci, którzy zamieścili swoje zdjęcie są łatwiej zapamiętywani. Jednak aby zostać pozytywnie zapamiętanym warto, aby Twoje zdjęcie było profesjonalne. To tak naprawdę jedyny obraz, który powinien być obecny w Twoim CV, więc postaraj się, żeby to zdjęcie było:

aktualne – dołącz najbardziej aktualne zdjęcie, jakie posiadasz. Na fotografii powinieneś wyglądać dokładnie tak samo, jak wyglądasz teraz. Nie warto zamieszczać zdjęcia sprzed 5 lat czy więcej, na którym nie do końca przypominasz siebie. Rekruter może nie poznać Cię na pierwszy rzut oka, gdy przyjdziesz na rozmowę.
formalne – nie powinieneś zamieszczać selfie ani zdjęcia z wakacji. Jak się okazuje, dla wielu osób nie jest to oczywiste. Zdjęcie najlepiej wykonać na jednolitym tle, aby skupić uwagę wyłącznie na Twojej osobie.
adekwatne do stanowiska – to, na jakie stanowisko aplikujesz ma znaczenie przy doborze odpowiedniego zdjęcia do życiorysu. Jeżeli aplikujesz na stanowisko dyrektora handlowego, powinieneś być ubrany w koszulę lub garnitur w stosownych kolorach (żółty garnitur w czerwone prążki nie wygląda zbyt poważnie). W grę nie wchodzi zwykły na pewno podkoszulek czy letnia sukienka. Jeśli jednak aplikujesz na stanowisko związane np. z kreatywnością, masz większą dowolność i możesz bardziej „zaszaleć” z ubraniem, np. z jego kolorystyką.

8. Pamiętaj o kwestiach formalnych

Aby poprawnie napisać CV należy uwzględnić również kwestię prawną. Na dole Twojego CV powinna zostać zamieszczona klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w celu prowadzenia rekrutacji. Bez niej Twój życiorys zawodowy nie będzie rozpatrywany.

Przykładowa klauzula RODO

Przykładowa formułka to:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".

Treść klauzuli RODO może być jednak z góry narzucona przez pracodawcę. Powinien on wtedy zamieścić taką formułkę w ogłoszeniu o pracę.

9. Nie za długie, nie za krótkie CV

Jeśli sprawdzałeś przykładowe CV w internecie, na pewno zauważyłeś, że nie są one zbyt długie. Mają one jedną, maksymalnie dwie strony A4.

Nie warto pisać CV dłuższego niż dwie strony. W zbyt długim życiorysie ciężko doszukać się najbardziej istotnych informacji. W trakcie czytania robi się nudny i pracodawca może nie przeczytać go do końca. W dodatku wizualnie jest mało atrakcyjny i męczy wzrok jeszcze przed rozpoczęciem czytania.

Jak skrócić swoje CV?

Jeśli chcesz skrócić swój życiorys warto:

wybrać tylko te studia, szkolenia czy kursy, które są istotne z punktu widzenia oferty,
jeśli sekcja z zainteresowaniami jest dość banalna i nie ma związku z ofertą można ją pominąć,
pogrupować stanowiska według ich rodzaju,
nie opisywać zadań na stanowiskach, które są mało istotne z punktu widzenia oferty pracy,
doświadczenie starsze niż 15 lat opisać w jednej linii, gdyż jest ono mało istotne.

Może się zdarzyć również, że Twój życiorys jest za krótki. Taki problem mogą mieć osoby, które pierwszy raz piszą swój życiorys i nie wiedzą, jak napisać CV, aby było ono wystarczająco długie.

Jak wydłużyć swoje CV?

Aby wydłużyć CV należy:

dodać praktyki zawodowe, staże,
w wykształceniu możesz dodać projekty, nad którymi pracowałeś, np. w jakich badaniach naukowych brałeś udział,
do stanowisk możesz dopisać, za jakie zadania byłeś odpowiedzialny lub rozwinąć te zadania, które są najistotniejsze z punktu widzenia oferty pracy,
dodać prace nieformalne.

10. Poprawność danych

Gdy skończysz pisać swoje CV warto sprawdzić, czy zawarłeś z nim wszystkie informacje. Sprawdź, czy Twoje CV zawiera dane osobowe i kontaktowe, podsumowanie zawodowe (jak już wspomniano - nie jest obowiązkowe, jednak bardzo mile widziane), wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, ewentualne zainteresowania, RODO.

Sprawdź, czy dane osobowe i dane kontaktowe są poprawne, czy nie wkradła Ci się żadna literówka (imię, nazwisko, numer telefonu, adres). Dzięki temu będziesz pewny, że potencjalny pracodawca będzie miał prawidłowe informacje do kontaktu.

Przeczytaj dokładnie swoje CV. Oceń, czy dobrze się je czyta, czy nie ma żadnych błędów ortograficznych. Możesz je również dać do oceny innym osobom, aby poznać wiele zdań i wyciągnąć wnioski.

Zwróć uwagę, czy dane zawarte w CV nie przeczą sobie, np. czy deklarowane przez Ciebie umiejętności mają jakieś potwierdzenie w Twoim doświadczeniu.

Oceń swój życiorys również pod względem wizualnym. Zastanów się, czy nie jest zbyt przeładowany tekstem, czy są odpowiednie odstępy, czy przyciąga wzrok czytelnika. W tym również możesz poprosić o pomoc inne osoby.

11. Postaw na szczerość

Pamiętaj - nawet jeśli treść zawarta w Twoim CV brzmi perfekcyjnie, to jeśli nie jest prawdziwa nie przyniesie żadnych pozytywnych skutków. Rekruter może zweryfikować informacje zawarte w Twoim CV na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli nawet nie wyłapie on kłamstwa i zatrudni Twoją osobę, obowiązki na danym stanowisku zweryfikują wszystkie Twoje kłamstwa. Zawsze zatem stawiaj na szczerość.

12. Format i nazwa pliku, czyli zanim wyślesz CV...

Liczy się jednak nie tylko samo CV. Ważny jest również format pliku, w którym zapiszesz swój dokument oraz jego nazwa. Być może wydaje się to banalną sprawą, jednak te aspekty są naprawdę istotne.

Nieodpowiednia nazwa pliku daje słabe pierwsze wrażenie (rzuca się w oczy potencjalnego pracodawcy jeszcze przed ujrzeniem samego CV). Prawidłowa nazwa powinna zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz zamieścić również nazwę stanowiska i/lub firmy, jednak upewnij się, że jest ona właściwie napisana. Przed wysłaniem życiorysu upewnij się, że wysyłasz odpowiedni plik do odpowiedniego pracodawcy.

Kolejnym aspektem jest format pliku. CV przesyłaj w formacie wymaganym przez pracodawcę. Zazwyczaj wymaganym formatem jest pdf lub doc. Nie stawiaj tutaj na kreatywność, typu tworzenie prezentacji. Zwróć w dodatku uwagę na wielkość pliku – zbyt duży załącznik może skutkować tym, że Twoje CV nie trafi do skrzynki rekrutera i nie będzie mógł się z nim zapoznać. Pamiętaj również o właściwym języku. Jeśli w ogłoszeniu wymagane jest CV w języku angielskim wyślij właśnie taki dokument. Wysyłanie życiorysu po polsku to strata czasu - pracodawca uzna, że niewystarczająco zapoznałeś się z ofertą bądź byłeś zbyt leniwy, żeby zmienić język.

13. Czy warto skorzystać z kreatora CV?

Zapewne chcesz napisać proste CV w szybki sposób, które będzie jednocześnie skuteczne i pomoże Ci w otrzymaniu zatrudnienia. Jednak czy to jest możliwe?

Na pomoc teoretycznie może przyjść kreator CV. Jednak taki kreator pomaga stworzyć CV funkcjonalne jedynie pod względem wizualnym. Możesz wybrać gotowy szablon CV, stąd jeśli nie masz zmysłu estetycznego i/lub chcesz przyśpieszyć tworzenie życiorysu to rozwiązanie sprawdzi się w Twoim przypadku. Jednak pamiętaj - treść musisz uzupełnić samodzielnie. To, jakich słów użyjesz, w jakiej kolejności dodasz nagłówki, jakie informacje konkretnie zamieścisz zależy tylko od Ciebie. Więc nawet, jeśli kreator stworzy za Ciebie wizualizację życiorysu, musisz poświęcić czas na przygotowanie jego zawartości.

W dodatku kreator CV może okazać się płatnym narzędziem. Nawet, jeśli umożliwi Ci stworzenie darmowego życiorysu, to będzie wymagać opłaty za pobranie dokumentu i usunięcie znaku wodnego.

Darmowe wzory CV możesz znaleźć również w wielu programach graficznych, takich jak Canva. Oferuje gotowe szablony, które możesz wykorzystać przy tworzeniu życiorysu. W wersji podstawowej program ten jest darmowy, natomiast można wykupić również wersję Pro, w której otrzymasz dostęp do większej liczy opcji, np. będziesz miał większy wybór szablonów. Jednak w tym przypadku również musisz poświęcić czas na przygotowanie treści.

Podsumowanie

CV to nie jest wypracowanie czy esej - nie musisz zawierać w nim wszystkich informacji z Twojego życia. Ma zawierać konkretne, precyzyjne informacje odnoszące się do danej oferty pracy.

Podsumowanie zawodowe jest ważną częścią życiorysu. Dzięki niemu możesz wyróżnić się spośród innych kandydatów.

Nie musisz trzymać się standardowej kolejności nagłówków w CV. Pomyśl, co jest najważniejsze z punktu widzenia oferty pracy: Twoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie a może umiejętności? Najważniejsze aspekty powinny być zaprezentowane jako pierwsze.

Ważne dla pracodawcy są często umiejętności miękkie. Przeczytaj ogłoszenie i zastanów się, jakie z tych umiejętności są wymagane na danym stanowisku i które z nich posiadasz. Zamieść je oczywiście z CV.

Dodaj odpowiednie zdjęcie. Powinno być aktualne, odpowiednio dostosowane do stanowiska, na które aplikujesz i formalne (zdjęcie z wakacji nie sprawdzi się zbyt dobrze).

Za końcu CV zamieść odpowiednią formułę o ochronie danych osobowych (RODO).

Całkowita treść życiorysu powinna się zmieścić maksymalnie na dwóch stronach A4. Odpowiednia długość to 1-2 strony - postaraj się zmieścić w tym przedziale.

Oceń również aspekt wizualny. Postaraj się zrobić to w sposób jak najbardziej obiektywny. Zastanów się, czy Twoje CV przyciągnie wzrok potencjalnego pracodawcy?

Sprawdź, czy Twoje CV jest poprawne merytorycznie. Ważna jest zgodność danych kontaktowych, aby pracodawca mógł skontaktować się z Tobą w przypadku zainteresowania Twoją osobą.

Nazwij plik z życiorysem swoim imieniem i nazwiskiem. Zapisz je w formacie pdf lub doc - w zależności od wymagań pracodawcy.