Praca w sprzedaży

Czym jest technika pomodoro? Ta metoda pomoże Ci zwiększyć produktywność!

2023-11-14 08:21:28

Witaj w cyklu "Techniki poprawiające efektywność pracy".

Chcesz być na bieżąco? Sprawdź pozostałe artykuły!

➡️ Na czym polega i jakie ma zastosowanie zasada Pareto w sprzedaży?

➡️ Czym jest technika pomodoro? Ta metoda pomoże Ci zwiększyć produktywność!

➡️ Jak wykorzystać macierz Eisenhowera do planowania pracy?

Na czym polega technika Pomodoro?

Technika pomodoro (pomodoro technique) to metoda organizacji czasu prac lub, nauki czy ogólnie rzecz biorąc obowiązków.

Autorem metody pomodoro jest Włoch Francesco Cirillo, który stworzył tą technikę na własne potrzeby w latach 80, ponieważ podczas studiów nie był w stanie się skoncentrować. Nazwa techniki pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie pomidora, którego użył do odmierzania czasu. Francesco stopniowo wydłużał czas skupienia i sprawdzał swoją efektywność, aż w końcu osiągnął 25 minut i uznał, że taki cykl jest dla niego optymalny. Następnie robił sobie 5 minut przerwy.

Co daje stosowanie techniki pomodoro?

Metoda pomodoro pozwala na maksymalne skupienie i efektywniejsze wykonywanie zadań. Ta prosta technika zakłada, że częste pauzy wspomagają produktywność oraz mobilność psychiczną.

Technika pomodoro pomaga również utrzymać motywację wewnętrzną na wysokim poziomie. Nie dość, że 20-40 minutowe interwały pracy są najbardziej optymalne dla utrzymania koncentracji, to w dodatku technika pomodoro dzieli długi, często 8-godzinny czas pracy na mniejsze kawałki, które są bardziej znośne w naszym odbiorze. Pozostaje jeszcze aspekt nagrody, czyli krótkiej przerwy po każdym wykonaniu zadania.

Jak zastosować technikę pomodoro w praktyce?

Jeśli chcesz zacząć korzystać z techniki pomodro, pomoże Ci nasza krótka instrukcja:

Stwórz listę zadań do zrobienia w danym dniu. Jeśli Twoje taski są obszerne, podziel je na mniejsze zadania - pamiętaj, że na każde zadanie będziesz miał tylko 25 minut. Małe zadania, które zajmą mniej czasu pogrupuj razem.
Ułóż zadania wedle ich ważności. Zacznij od najtrudniejszych.
Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz do pracy oraz że nic z błahych spraw Cię nie rozproszy.
Przygotuj czasomierz - może być nim dowolne urządzenie w formie elektronicznej lub tradycyjnej, które pomoże Ci odmierzać czas.
Ustaw minutnik na 25 minut i pracuj dopóki nie zadzwoni dzwonek czasomierza.
Czas na krótką przerwę - odpocznij przez 5 minut.

Po skończonej pierwszej sesji i przerwie zacznij następny cykl pracy. Po każdym wykonywanym zadaniu powinna następować pauza. Po kilku 25 minutowych rundach pozwól sobie na dłuższą przerwę.

Modyfikuj technikę pod siebie!

Pamiętaj, że zasady metody pomodoro to jedynie sugestia.

Lepiej Ci się pracuje w cyklach 20 lub 30-minutowych? Śmiało skróć lub wydłuż czas pracy w miarę swoich potrzeb i preferencji.

Zdecyduj również samodzielnie po ilu cyklach potrzebujesz dłuższej przerwy. Zadbaj również o to, by była ona pomocna w późniejszym utrzymaniu Twojej koncentracji. Wypij szklankę wody, zjedz pożywny posiłek, wyjdź na krótki spacer.

Czy metoda Pomodoro działa?

Skuteczność techniki pomodoro potwierdzają uczniowie, studenci, managerowie oraz freelancerzy. Na wielu forach znajdziemy zadowolone opinie osób korzystających z metody, którą wymyślił Cirilo.

Uczestnicy badania Jaonny Stoińskiej ocenili metodę Pomodoro jako technikę, która najlepiej pobudzała ich motywację wewnętrzną. Badani podkreślili również uniwersalność tej metody, gdyż wykorzystali ją także przy planowaniu pracy, korzystając jednocześnie z innych technik wspomagających efektywność i rozwój, takich jak "zasada Pareto" czy "złota godzina".

Najlepsze jest jednak to, że techniką pomodoro możesz posłużyć się samodzielnie i bardzo szybko ocenić jej skuteczność. Użycie tej metody wymaga jedynie podjęcia świadomej decyzji i rozpoczęcia działania. Już po kilku cyklach stosowania techniki pomodoro zorientujesz się czy jest to coś dla Ciebie i czy warto korzystać z niej w dalszej pracy.

Technika pomodoro w sprzedaży

Metoda pomodoro jest szczególnie przydatna tam, gdzie masz pewną, przynajmniej częściową, swobodę planowania swojej pracy. Na większości stanowisk sprzedażowych istnieje taka możliwość, więc w takiej sytuacji jak najbardziej warto posłużyć się techniką pomodoro.

Aby wykorzystać metodę Francesco Cirillo pogrupuj swoje działania w konkretne bloki, np. rozmowy telefoniczne z Klientami, cold mailling, działania prospectingowe itp. Następnie postępuj zgodnie z instrukcją, którą zamieściliśmy powyżej.

Z czego wynika sukces techniki pomodoro?

Za sukcesem techniki pomodoro stoi jej prostota. Metoda to nie wymaga w zasadzie przygotowania, kupna kosztownych narzędzi czy ukończenia szkoleń. Wystarczy jedynie użyć jakiegoś przyrządu do odmierzania czasu np. telefonu lub podobnie jak Francesco Cirillo - minutnika.

Ponadto metoda wspomaga pracę w pełnym skupieniu i daje w zasadzie natychmiastowe efekty.

Aplikacje, które pomogą Ci wdrożyć technikę pomodoro

Jesteś zwolennikiem nowoczesnych technologii? Zamiast standardowego minutnika czy minutnika w telefonie możesz użyć aplikacji. Aplikację mają pomóc Ci osiągnąć jeszcze lepsze wyniki i być wsparciem Twojej produktywności. W większości z nich możesz dodać sobie listę zadań, oczywiście odmierzać czas oraz ustawiać przypomnienia i alerty. Niektóre wprowadzają nawet możliwość dodawania znajomych i śledzenia wzajemnych postępów. Taki element rywalizacji stanowi dodatkową motywacją do sumiennego wykonywania swoich obowiązków.

Najpopularniejsze aplikacje do techniki pomodoro to:

Jeśli podczas pracy korzystasz z komputera lub laptopa, do działania w myśli techniki pomodoro możesz wykorzystać strony internetowe. Najbardziej znana z nich to pomodoro-tracker.com.

Podsumowanie

W obecnych czasach, w dobie mediów społecznościowych oraz wielu innych rozpraszaczy, techniki wspomagające koncentrację są coraz bardziej pożądane.

Metodę pomodoro docenisz za jej prostotę oraz fakt, że szybko zauważysz pierwsze efekty i poczujesz satysfakcję ze zwiększenia własnej efektywności. Jeśli jeszcze nie spróbowałeś techniki pomodoro - nie zwlekaj!